Como mejorar la práctica al utilizar las Fórmulas y Funciones de Excel

Si queremos alcanzar un buen nivel en la práctica de las Fórmulas y Funciones de Excel, es importante destacar el concepto de la Generalización. La Generalización es la forma por el cual podemos darnos cuenta que Fórmulas y Funciones de Excel se pueden utilizar para el problema a resolver. Cuando aprendemos a abrir el abanico de la particularidad de cada problema más rápidamente y sin distracciones, alcanzaremos un nivel de Generalización cada vez más perfecto.

Si usted pone en práctica las recomendaciones que mencionaremos a continuación, mejorará su habilidad para captar los bloques de análisis de su problema y habrá dado uno de los pasos fundamentales para la práctica de las Fórmulas y Funciones de Excel.

Cuando nuestra Generalización es buena, nuestra velocidad de práctica es mayor, y también será mejor nuestra capacidad de comprensión del problema y que Fórmulas y Funciones de Excel usar.

Existen distintas técnicas para mejorar la Generalización, pero en primer lugar se deben tener en cuenta los factores adicionales que influyen en la captación del análisis y posterior resolución.

• Las condiciones materiales: como la iluminación y el ambiente.
• Las condiciones psicológicas: tranquilidad, distención y atención.

No es posible hablar de mejorar la práctica de Fórmulas y Funciones de Excel, si no cumplimos antes con los requerimientos materiales y psicológicos necesarios.

• Iluminación:
  Trabajar o resolver un problema con una luz demasiado tenue podría ser devastador para nuestra vista que interactúa con el monitor. Cuando la luz no es la adecuada, los ojos se fatigan y con la vista cansada nuestro rendimiento decrece.
  Si no cuenta con una buena fuente de luz natural, tendrá que procurar un doble foco de iluminación: uno general, que de luz a toda la habitación, y uno local que apunte directamente al área de trabajo.
  Es importante que la luz local sea un poco más intensa que la general, para no desviar la atención.
• Estado de los ojos:
  Preste atención a las sensaciones que tiene cuando fija la vista mucho tiempo. Si sus ojos se fatigan rápidamente, o sufre dolores de cabeza con frecuencia, consulte al oculista.
  Si no tiene ningún problema específico, debe tener en cuenta que el estar frente al monitor usando la PC genera cansancio en los ojos. Por ello, es importante aprender a descansar y a relajar la vista.

Los siguientes consejos le ayudarán a cuidar mejor sus ojos cuando use el Excel:

• Palming: Cuando sienta que sus ojos hacen un esfuerzo por continuar la práctica de Fórmulas y Funciones de Excel, aplique la técnica denominada palming:
  1. Haga una pausa, y desvíe su mirada del monitor hacia otro punto (el techo, el paisaje fuera de la ventana, un cuadro en la pared,etc).
  2. Apoye las palmas de sus manos sobre sus ojos, sin presionar, para generar oscuridad y calor. De esta forma, los ojos se relajarán.
  3. Después de unos segundos, abra los ojos y ya estará en condiciones de continuar.
• Masajes oculares: Cuando descansa la vista, realice ligeros masajes alrededor de sus ojos.
• Pausas: Cuando use la PC por un tiempo prolongado, realice pequeñas pausas con cierta frecuencia, antes de sentir el cansancio en la vista. Cierre sus ojos y manténgalos así durante un minuto (no más que eso), tratando también de descansar su mente.

Si usted pone en práctica estas recomendaciones, sentirá su vista renovada y podrá seguir con la práctica de Fórmulas y Funciones de Excel con más facilidad y mejor concentración.

Haga la prueba: tome la planilla de cálculo Excel, prepare su habitación con una buena iluminación, y antes de sentir los ojos cansados, realice pausas, masajee sus ojos o aplique la técnica de palming. Al finalizar, escriba si se sintió más concentrado, si pudo comprender y resolver su problema con más claridad. Anote también qué dificultades tuvo, si se distrajo en algún momento y por qué. Todo ello lo ayudará para mejorar sus técnicas poco a poco.

En un próximo artículo se hablará de las condiciones psicológicas, para aportar más recomendaciones y técnicas útiles para las Fórmulas y Funciones de Excel.